Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Grundlage sind die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Diese Website verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Werbe-Cookies und bindet keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, Google Maps oder Social-Media-Plugins) ein.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der ZAP-Hosting GmbH, Hafenweg 8, 48155 Münster, auf einem von uns betriebenen virtuellen Server in Deutschland gehostet. Beim Aufruf unserer Website speichert unser Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Aus den Logfiles erstellen wir auf unserem Server eine zusammengefasste Zugriffsstatistik (z. B. Seitenaufrufe, Herkunftsseiten, Gerätetyp), in der IP-Adressen vorher gekürzt und damit anonymisiert werden. Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme

Per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Ort des Projekts und Ihre Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ort des Projekts, gewünschte Leistung und Ihre Nachricht) über eine verschlüsselte Verbindung an unseren Webserver übertragen und von dort per E-Mail an uns weitergeleitet. Es werden keine externen Formulardienste eingesetzt. Zusätzlich wird Ihre Anfrage in unserer internen Anfrageverwaltung auf demselben Server gespeichert, damit wir sie bearbeiten und nachverfolgen können. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden dort sechs Monate nach dem letzten Kontakt automatisch gelöscht; in Datensicherungen sind sie danach noch höchstens 30 Tage enthalten.

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde in unkenntlich gemachter (gehashter) Form gespeichert, um die Anzahl der Anfragen pro Absender zu begrenzen. Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Kostenloser Garten-Check (Anfrageseite)

Über unsere Anfrageseite „Kostenloser Garten-Check“ unter gartencheck.kayagartenbau.de, die auch über QR-Codes auf unseren Flyern und Aufklebern erreichbar ist, können Sie uns Ihr Vorhaben schildern. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: gewünschte Leistungen, Art des Objekts, ungefähre Größe, Zeitraum, Budget, Ihre Beschreibung, Name, ggf. Firma, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse, PLZ, Ort, ggf. Straße und bevorzugten Kontaktweg. Zusätzlich wird gespeichert, über welchen Weg Sie die Seite aufgerufen haben (z. B. „Flyer“ oder „Website“); diese Angabe enthält keine personenbezogenen Daten.

Die Seite läuft auf unserem eigenen Server bei der ZAP-Hosting GmbH in Deutschland (siehe Abschnitt 3). Ihre Angaben werden dort in unserer internen Anfrageverwaltung gespeichert, auf die nur wir Zugriff haben. Wir nutzen sie ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, nicht für Werbung, und geben sie nicht an Dritte weiter. Um die Entfernung zu Ihrem Projekt zu ermitteln, wird lediglich die PLZ und der Ort, ohne Namen oder Straße, an den Geodienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation übermittelt. Es werden keine Cookies gesetzt. Zum Schutz vor Missbrauch wird Ihre IP-Adresse für höchstens eine Stunde im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten, um die Zahl der Anfragen zu begrenzen.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist. Anfragen, aus denen kein Auftrag entsteht, werden sechs Monate nach dem letzten Kontakt automatisch gelöscht; in Datensicherungen sind sie danach noch höchstens 30 Tage enthalten.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste.

Wenn Sie den Datenschutz-Hinweis am unteren Bildschirmrand mit „Verstanden“ bestätigen, speichern wir diese Information im lokalen Speicher Ihres Browsers (Eintrag „kaya-cookie-hinweis“), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Dieser Eintrag enthält keine personenbezogenen Daten, wird nicht an uns übertragen und ist für die Funktion des Hinweises technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

6. Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern hergestellt.

7. Externe Links

Unsere Website enthält einen Link zu Google Maps, über den Sie unsere Adresse in einer Karte anzeigen können. Erst wenn Sie diesen Link anklicken, werden Sie zur Website von Google weitergeleitet (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dort gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Vor dem Anklicken werden keine Daten an Google übertragen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind, Anfragen über das Kontaktformular oder den Garten-Check ohne Auftrag spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen von 6 bzw. 10 Jahren) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu einfach formlos an info@kayagartenbau.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Stand: Oktober 2026